集成方案 | Docusign + Oracle,实现合同签署与管理的高效协同!
本文将详细介绍 Docusign 与 Oracle 的集成步骤及其效果,并通过实际应用场景来展示 Docusign 的强大集成能力,以证明 Docusign 集成功能的高效性和实用性。
随着数字化转型的不断深入,企业对业务流程的效率、透明度和合规性提出了更高的要求。特别是在合同管理、采购审批和员工入职文件等需要多方签署的场景中,传统的纸质签署流程暴露出诸多痛点:低效率、高成本、难以追踪以及合规风险。
为了解决这些问题,Docusign 提供了一种安全、合规且高效的电子签署解决方案。与此同时,Oracle 系统作为广泛应用于企业的 ERP 和业务管理平台,覆盖了从人力资源到财务管理、供应链管理的完整业务流程。通过将 Docusign 与 Oracle 系统集成,企业不仅能够显著提升电子签署流程的效率,还能实现更优的业务操作和管理,确保整个签署过程的安全性和合规性,从而提高整体运营效能。
接下来,本文将详细介绍 Docusign 与 Oracle 的集成步骤及其效果,并通过实际应用场景来展示 Docusign 的强大集成能力,以证明 Docusign 集成功能的高效性和实用性。
一、集成步骤
01、准备工作
Docusign 开发者账户
在 Docusign 开发者中心注册账户,获取 API 访问凭据,包括集成密钥(Integrator Key)和客户端密钥(Client Secret)。
Oracle 系统准备
确认所使用的 Oracle 应用程序(如 Oracle Integration、Oracle HCM、Oracle Sales Cloud 等)支持与 Docusign 的集成。
02、配置 Docusign
创建应用程序
在 Docusign 中创建新的应用程序,生成集成密钥和客户端密钥。
设置 OAuth 2.0 认证
配置 OAuth 2.0,以确保安全的 API 调用。
03、配置 Oracle 系统
创建连接
在 Oracle Integration 中,使用 Docusign 适配器创建新的连接,输入从 Docusign 获取的集成密钥和客户端密钥。
配置集成流程
根据业务需求,设计集成流程,例如在 Oracle HCM 中创建员工入职流程,包含发送 Docusign 签署的步骤。
04、测试与部署
测试集成
在测试环境中验证集成的有效性,确保文档可以在 Oracle 和 Docusign 之间顺利传输和签署。
部署到生产环境
测试通过后,将集成流程部署到生产环境,以供实际业务使用。
二、集成效果
Docusign 与 Oracle 集成后,用户可以在 Oracle 系统中直接实现高效的电子签署流程,简化合同管理和中间阶段,减少手动操作和纸质文件的使用。通过自动化签署过程,企业能够提升工作效率,加速业务流程,同时确保签名的合规性和安全性,从而优化整体业务运营和管理。
完成集成后,操作流程简化如下:
1、在 Oracle 系统中生成文档
用户在 Oracle 应用程序中创建需要签署的文档,如合同、采购订单等。
2、发送至 Docusign
通过集成接口,将文档从 Oracle 系统发送至 Docusign 进行签署。
3、在线签署
签署方收到 Docusign 的通知后,可以在线查看文档并完成签署过程。
4、更新与存档
一旦签署完成,文档及其签署状态会自动同步回 Oracle 系统,方便用户查看和归档管理。
三、集成场景应用
01、客户难题
一家大型制造企业在采购流程中,合同签署需要多方参与,传统的纸质签署流程耗时长,严重影响采购效率。
02、解决方案
通过将 Docusign 与 Oracle Procurement Cloud 集成,实现合同的电子签署。采购合同在 Oracle 系统中创建后,自动发送至 Docusign 进行签署,签署完成后,状态实时更新回 Oracle 系统。
03、应用价值
提高效率:合同签署时间从数天缩短至数小时,提高了采购效率。
降低成本:减少纸质文档的使用,降低了管理和存储成本。
增强合规性:电子签署提供完整的审计追踪,满足合规要求。
提升用户体验:签署方可以随时随地进行签署,提升了合作伙伴的满意度。
四、更多集成方式
除了 Oracle 之外,Docusign 还能与 900+ 个应用程序进行安全、预构建的集成,如用友、蓝凌 EKP、企业微信、泛微、钉钉、Salesforce、Microsoft、Google 等,从而实现工作流程的无缝连接,提升业务效率,确保数据一致性与安全性。
五、定制化集成解决方案
作为领先的电子签约服务提供商,优阅达服务的客户遍布多个行业,包括但不限于零售、生物医药、金融、芯片设计、区块链、人力资源以及制造业等。
鉴于各企业使用的日常软件不尽相同,与 Docusign 的集成需求也有所差异。优阅达致力于根据企业的实际业务需求提供定制化的专业服务,将电子签名无缝融入您的现有系统。无论是复杂的多方签署,还是需要高度安全保障的合同,我们都能提供专业的解决方案,助力您的业务流程的全面升级。
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