程序员必学清单思维 | 为何月薪5W的精英人士都爱列清单?
清单管理是一种非常高效的工具,可以帮你在繁忙的生活中保持条理清晰,并且更容易实现大目标,每个职场人或者生活过得井井有序的人,都应该养成列清单的习惯。
如果你不把自己的时间列入清单,你就会发现自己的时间总是被别人的清单填满。
想象你同时碰到以下事情要尽快完成:
老板让你两天内完成周年庆的活动方案;
正在进修AI课程本周有一个AI行业洞察报告要交;
下午有一个合作电话会议要按时参加,需要提前准备合作思路;
自媒体平台每周要写1~3篇文章;
用户需求反馈要和产研部门开一个碰头会···
听到这里,你脑子里是清晰的知道每件事要如何做,还是只觉脑子一团浆糊,一个头两个大,焦虑烦躁?
在工作和生活中,许多时候比小编列举出的任务还要多、还要棘手,我们常常要多线处理各种事情。能够有条不紊地解决问题的人,他们都有一个共同点:拥有清单思维。
一、什么是清单思维?
清单思维就是把需要做的每件事以清单形式进行整理,将原则和关键点写下来,并严格按照清单推进,以将成功的可能性提升到最大的一种自我管理的思维方式,看似简单,作用却非常显著。
二、为什么要列清单?
投资大师巴菲特曾说,他之所以能比其他人投资更成功,不仅仅因为他有正确的决策,还有一个很重要的原因就是他能避免犯一些愚蠢的错误。
清单就是让你把事情做正确的必要方式,连著名的《科学》杂志,也刊发书评直言不讳地宣告:人人都该有份小清单。
一张手术清单,可以让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0,让全球2000多家医院奉为圭臬;
一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到0.00002%;
一张投资清单,让一个投资组合的市值竟然增长了160%。
有清单,至少不会连基本分都丢掉。
1、列清单确定工作、生活的重心,树立“要事第一”的标准。时间转瞬即逝,如果你在某个特定时间段没有任何规划,生活中就会出现真空状态,你很容易就被各种短期的诱惑所吸引导致时间白白浪费。
2、列清单帮助查漏补缺,防止犯错。大脑是用来思考的而不是用来记忆的,毕竟大脑的记忆极限是7加减2,一条一条的列好清单做事会更有逻辑,而且不易遗漏。
3、列清单是一件很治愈的事情。提笔写清单是一种“疗愈系”的活动,有让人平静下来的作用。把心事“卸货”到纸上,可以让你注视着它,不用费力去记它,这样你的焦虑就会减少;你可以把事情输入手机,让手机的内存去替你分摊记忆的重担。
三、如何做清单管理?
以下是进行清单管理的一些步骤和建议:
1、明确目标。明确你想要管理的目标或任务是什么。这可以是一个具体的项目、一个日常的工作流程,或者是一些个人的待办事项。
2、列清单。将目标或任务分解成具体的步骤或子任务,并列出清单。每个步骤或子任务都应该是具体、可衡量的,以便于跟踪和评估。
3、按照优先级排序。根据重要性和紧急性,对清单上的任务进行排序,这样可以帮助你更好地分配时间和资源,优先处理重要且紧急的任务。
4、逐项完成清单内容。如果是一个团队或多人合作的项目,需要将任务分配给合适的成员,并明确每个人的职责和完成时间。
5、定期审视清单内容。定期检查清单的完成情况,及时更新进度,对于未完成的任务,要分析原因并采取措施解决。
6、反馈和调整。在任务执行过程中,及时收集反馈并进行调整,如果发现某个步骤或策略不起作用,要及时修改清单。
7、定期回顾。定期回顾过去的清单管理经验,总结经验教训,不断优化清单管理的方法。
此外,还有一些其他建议可以帮你更好地进行清单管理,比如保持清单的简洁明了,避免冗余和复杂的描述;设定合理的完成时间,避免拖延或过度压缩时间;培养良好的习惯,如每天检查清单、及时更新进度等。
总之,清单管理是一种简单而有效的方法,可以帮助我们更好地组织和管理任务、项目或日常活动,帮助我们更好地提高工作效率,减少遗漏和错误。
四、实用清单案例
工作和生活中需要列清单的事情非常多,列好清单后,在开会前、正式出门前、节日到来前等,一个一个检查勾选,保证不会遗忘或遗漏的失误或问题。我们的时间和精力都非常有限,只有在小事上不给自己添麻烦,工作上才能全力以赴,才能为创造幸福的生活全心全意。
1、阅读清单
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2、密码清单
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3、旅游清单
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4、一周健身计划清单
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5、婚礼清单
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6、直播设备清单
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除了这些清单,你还可以做超市购物清单、人生愿望清单、断舍离清单、理财清单、电影清单、健康食物清单、会议清单、项目上线清单等等,总之,工作生活中很多事情你都可以通过列清单来把事情规划的井井有条,尽在掌握。该大扫除了?列张清单吧!该做工作计划了?列张清单吧!
五、如何培养清单思维?
既然清单思维对我们的工作和生活如此重要,那么如何培养出清单思维呢?无他,唯“刻意练习”。
不论什么行业、领域或习惯、思维的养成,提高的办法都遵循着普遍的原则,这种普遍的原则就是刻意练习。
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总而言之,清单思维是一种应用非常广的思维方式,是一种帮助我们打开新世界大门的思维方式,生活和工作中的任何方面都可以用来练习。
当然,别忘了严格按照清单去推进,然后根据实际的反馈改进你的清单,直到形成一个可以稳定运行的机制。当你碰到任何问题,都能在脑海中进行分析、逻辑梳理、列出清单,这个时候你就拥有了清单思维。
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