影刀RPA实战番外：excel函数应用指南
Excel函数是用于执行特定计算、分析和数据处理任务的预定义公式。它们可处理数学计算、文本处理、逻辑判断、日期和时间运算、查找和引用数据等。例如，`SUM`函数可以计算一系列数字的总和，`IF`函数进行逻辑测试，`VLOOKUP`函数在表格中查找数据，而`DATE`、`YEAR`、`MONTH`和`DAY`函数则用于处理日期。通过组合使用这些函数，用户可以自动化复杂的数据处理任务，提高工作效率并减少错误。
学习了影刀是不是就不用再学习Excel函数了呢？
这个思想是错误的。
影刀RPA操作excel,只是在自动化方面给了我们便利，并不能完全替代excel的所有操作，学习好函数，可以让我们在使用影刀处理数据时，更加得心应手！
本文着重总结了excel操作中常用的函数，便于自查！
1 影刀RPA操作Excel函数的方法
操作的方法有两种：
一种是写入内容至excel表格，这种方法在数据量较少的情况下，没有什么问题，也看不出性能开销，但是当数据量非常大的情况下，我们需要逐个循环计算写入，性能就下降了，同时使用这种方法，代码语句多，如果处理次数多，整体代码也非常臃肿。
另一种是批量填充，一行代码解决，性能也很高，所以建议使用这种指令操作。
操作演示请查看之前的博文
2.逻辑函数
2.1 介绍
Excel中的逻辑函数进行逻辑比较和计算，返回TRUE或FALSE值。主要用于处理数据时的决策制定和条件判断。帮助用户根据特定的条件来控制数据的显示、计算或操作。
- 通过逻辑函数，可以筛选出满足特定条件的数据，例如，只显示销售额超过一定数额的记录
- 逻辑函数如
IFERROR可以用来处理公式中可能出现的错误，提供备选的输出，避免错误值影响整个工作表的显示。 - 使用逻辑函数，可以根据数据的不同范围或条件将数据分类，例如，根据学生的分数将其分类为“优秀”、“良好”、“及格”或“不及格”。
- 在数据输入时，逻辑函数可以用来验证数据是否符合预设的条件，确保数据的准确性
- 在复杂的数据处理流程中，逻辑函数可以用来控制数据的流向，决定哪些步骤需要执行
2.2 函数导图
2.3 使用指南
IF函数
用途：根据给定条件执行真假值的判断。
语法：
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])示例：
=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")，如果A1单元格的值大于10，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。
AND函数
用途：当所有条件都满足时返回TRUE。多个参数是并且的关系，都成立才返回真
语法：
AND(logical1, [logical2], ...)示例：
=AND(A1>10, B1<20)，如果A1单元格的值大于10且B1单元格的值小于20，则返回TRUE，否则返回FALSE。
OR函数
用途：当至少一个条件满足时返回TRUE。多个参数是或的关系，成立一个就返回真
语法：
OR(logical1, [logical2], ...)示例：
=OR(A1>10, B1<20)，如果A1单元格的值大于10或B1单元格的值小于20，则返回TRUE，否则返回FALSE。
NOT函数
用途：对逻辑值进行反转，将TRUE转换为FALSE，将FALSE转换为TRUE。
语法：
NOT(logical)示例：
=NOT(A1>10)，如果A1单元格的值不大于10，则返回TRUE，否则返回FALSE。
IFERROR函数
用途：在公式返回错误时执行备用操作。
语法：
IFERROR(value, value_if_error)示例：
=IFERROR(1/A1, "-")，如果A1单元格的值为0导致除法错误，则返回“-”，否则执行除法运算。
SWITCH函数
用途：基于不同的值返回不同的结果。
语法：
SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ...)示例：
=SWITCH(A1, 1, "一", 2, "二", 3, "三")，如果A1单元格的值为1，则返回“一”，为2则返回“二”，为3则返回“三”。
CHOOSE函数
用途：根据索引号从列表中选择一个值。
语法：
CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)示例：
=CHOOSE(A1, "一", "二", "三")，如果A1单元格的值为1，则返回“一”，为2则返回“二”，为3则返回“三”。
IFNA函数
用途：当公式返回#N/A错误时执行备用操作。
语法：
IFNA(value, value_if_na)示例：
=IFNA(VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE), "未找到")，如果VLOOKUP函数返回#N/A错误，则返回“未找到”，否则返回查找结果。
IFS函数
用途：检查多个条件，对于第一个TRUE条件返回对应的值。
语法：
IFS(condition1, value1, [condition2, value2], ...)示例：
=IFS(A1>90, "优秀", A1>80, "良好", A1>70, "中等", A1>60, "及格", A1<=60, "不及格")，根据A1单元格的值返回相应的评级。
3. 统计函数
3.1 介绍
Excel中的统计函数用于分析数据集，计算汇总数据。
3.2 函数导图
3.3 使用指南
SUM函数
用途：计算一系列单元格的总和。
语法：
SUM(number1, [number2], ...)示例：
=SUM(A1:A10)，计算A1到A10单元格的总和。
AVERAGE函数
用途：计算一系列单元格的平均值。
语法：
AVERAGE(number1, [number2], ...)示例：
=AVERAGE(A1:A10)，计算A1到A10单元格的平均值。
MAX函数
用途：找出一系列单元格中的最大值。
语法：
MAX(number1, [number2], ...)示例：
=MAX(A1:A10)，找出A1到A10单元格中的最大值。
MIN函数
用途：找出一系列单元格中的最小值。
语法：
MIN(number1, [number2], ...)示例：
=MIN(A1:A10)，找出A1到A10单元格中的最小值。
COUNT函数
用途：计算一系列单元格中包含数字的单元格的数量。
语法：
COUNT(value1, [value2], ...)示例：
=COUNT(A1:A10)，计算A1到A10单元格中包含数字的单元格数量。
COUNTA函数
用途：计算一系列单元格中非空单元格的数量。
语法：
COUNTA(value1, [value2], ...)示例：
=COUNTA(A1:A10)，计算A1到A10单元格中非空单元格的数量。
RANK函数
用途：确定一个数值在数据集中的排名。
语法：
RANK(number, ref, [order])，其中order为0或省略时表示降序排名，为1时表示升序排名。示例：
=RANK(A2, $A$1:$A$10, 0)，计算A2单元格的值在A1到A10单元格中的降序排名。
COUNTIF函数
用途：计算满足特定条件的单元格的数量。
语法：
COUNTIF(range, criteria)示例：
=COUNTIF(A1:A10, ">10")，计算A1到A10单元格中值大于10的单元格数量。
SUMIF函数
用途：根据给定条件计算一系列单元格的总和。
语法：
SUMIF(range, criteria, [sum_range])示例：
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)，计算A1到A10单元格中值大于10对应的B1到B10单元格的总和。
AVERAGEIF函数
用途：根据给定条件计算一系列单元格的平均值。
语法：
AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])示例：
=AVERAGEIF(A1:A10, ">10", B1:B10)，计算A1到A10单元格中值大于10对应的B1到B10单元格的平均值。
4 查找引用函数
4.1介绍
Excel中的查找引用函数可以帮助用户在数据集中快速定位和提取信息
4.2 函数导图
4.3 使用指南
VLOOKUP
用途：在一列中垂直查找特定值，并返回同一行中另一列的值。
语法：
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])示例：
=VLOOKUP("A123", A1:B100, 2, FALSE)，如果"A123"是A1:A100范围内的值，则返回对应B列的值。
HLOOKUP
用途：在一行中水平查找特定值，并返回同一行中另一行的值。
语法：
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])示例：
=HLOOKUP("Product A", A1:B4, 2, FALSE)，如果"Product A"是A1:A4范围内的值，则返回对应第2行的值。
INDEX
用途：返回表格或区域中的值，通过行号和列号进行定位。
语法：
INDEX(array, row_num, [column_num])示例：
=INDEX(A1:C10, 3, 2)，返回A1:C10区域中第3行第2列的值
MATCH
用途：返回指定值在数组中的相对位置。
语法：
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])示例：
=MATCH(5, A1:A10, 0)，返回5在A1:A10中的位置，0表示精确匹配。
OFFSET
用途：返回基于给定参照点的偏移量引用。
语法：
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])示例：
=OFFSET(A1, 2, 1, 1, 1)，返回A1单元格下方2行，右方1列的单元格引用。
INDIRECT
用途：返回由文本字符串指定的单元格或单元格区域的引用。
语法：
INDIRECT(ref_text, [a1])示例：
=INDIRECT("A1")，返回A1单元格的值。
LOOKUP
用途：在一列或一行中查找特定值，并返回相同位置的另一列或另一行的值。
语法：
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])示例：
=LOOKUP(2, A1:A10, B1:B10)，查找A1:A10中等于2的值，并返回B列中对应的值。
ROW 和 COLUMN
用途：返回给定单元格的行号和列号。
语法：
ROW(reference)和COLUMN(reference)示例：
=ROW(A1)返回A1的行号，=COLUMN(A1)返回A1的列号。
5 文本函数
5.1 介绍
Excel中的文本函数用于处理和操作字符串数据，包括合并文本、拆分文本、转换文本格式等。在数据分析中，文本函数用于数据清洗如去除多余空格和非打印字符，统一数据格式如转换大小写，提取和分割字符串以提取关键信息，查找和替换文本进行数据更正，合并多个列的数据创建完整记录，格式化文本以符合报告要求，计算字符串长度以检查数据完整性，动态生成报表标题，以及在数据透视表和图表分析前准备和格式化数据。这些函数帮助确保数据准确性，提高分析效率，并增强报告的可读性。
5.2 函数导图
5.3 使用指南
CONCATENATE
用途：将多个文本字符串合并为一个文本字符串。
语法：
CONCATENATE(text1, [text2], ...)示例：
=CONCATENATE("Hello", " ", "World")返回 "Hello World"。
&运算符
用途：将两个或多个文本字符串连接起来。
语法：
text1 & text2示例：
="Kimi" & " Chat"返回 "Kimi Chat"。
LEFT
用途：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定数量的字符。
语法：
LEFT(text, num_chars)示例：
=LEFT("Moonshot", 3)返回 "Moo"。
RIGHT
用途：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定数量的字符。
语法：
RIGHT(text, num_chars)示例：
=RIGHT("Moonshot", 3)返回 "hot"。
MID
用途：从文本字符串中指定位置返回指定数量的字符。
语法：
MID(text, start_num, num_chars)示例：
=MID("Moonshot", 3, 3)返回 "ons"。
FIND
用途：查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置（不区分大小写）。
语法：
FIND(find_text, within_text, [start_num])示例：
=FIND("o", "Moonshot")返回 5。
SEARCH
用途：查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置（区分大小写）。
语法：
SEARCH(find_text, within_text, [start_num])示例：
=SEARCH("o", "Moonshot")返回 5
LEN
用途：返回文本字符串中的字符数量。
语法：
LEN(text)示例：
=LEN("Moonshot")返回 8。
LOWER
用途：将文本字符串转换为小写。
语法：
LOWER(text)示例：
=LOWER("MOONSHOT")返回 "moonshot"。
UPPER
用途：将文本字符串转换为大写。
语法：
UPPER(text)示例：
=UPPER("Moonshot")返回 "MOONSHOT"。
PROPER
用途：将文本字符串的每个单词的首字母转换为大写。
语法：
PROPER(text)示例：
=PROPER("moonshot")返回 "Moonshot"。
REPLACE
用途：替换文本字符串中的部分文本。
语法：
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)示例：
=REPLACE("Moonshot", 1, 4, "Sun")返回 "Sunshot"。
SUBSTITUTE
用途：替换文本字符串中的旧文本为新文本。
语法：
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])示例：
=SUBSTITUTE("Moonshot AI", "AI", "Chat")返回 "Moonshot Chat"。
TRIM
用途：删除文本字符串中多余的空格。
语法：
TRIM(text)示例：
=TRIM(" Moonshot AI ")返回 "Moonshot AI"。
CLEAN
用途：删除文本字符串中的所有非打印字符。
语法：
CLEAN(text)示例：
=CLEAN("MoonshotAI")返回 "Moonshot AI"。
TEXT
用途：将数字转换为文本，并设置所需的格式。
语法：
TEXT(value, format_text)示例：
=TEXT(42, "0.00")返回 "42.00"。
6 日期函数
6.1 介绍
Excel中的日期函数用于处理日期和时间数据，可以帮助你进行日期计算、提取日期信息、以及格式化日期显示。
日期函数可以单独使用，也可以组合使用，以满足复杂的日期计算和数据处理需求。通过这些函数，用户可以高效地处理和分析时间序列数据，实现自动化的日期计算和报告生成。
6.2 函数脑图
6.3 使用指南
DATE
用途：从年、月、日的单独值创建一个日期。
语法：
DATE(year, month, day)示例：
=DATE(2024, 6, 15)返回 2024年6月15日。
TODAY
用途：返回当前日期。
语法：
TODAY()示例：
=TODAY()返回当前日期，例如 2024-06-15。
NOW
用途：返回当前日期和时间。
语法：
NOW()示例：
=NOW()返回当前日期和时间，例如 2024-06-15 12:34:56。
YEAR, MONTH, DAY
用途：分别提取日期的年份、月份和天数。
语法：
YEAR(serial_number),MONTH(serial_number),DAY(serial_number)示例：
=YEAR(DATE(2024,6,15))返回 2024。
DATEVALUE
用途：将文本格式的日期转换为Excel日期序列号。
语法：
DATEVALUE(date_text)示例：
=DATEVALUE("2024-06-15")返回 2024年6月15日的序列号。
TIMEVALUE
用途：将文本格式的时间转换为Excel时间序列号。
语法：
TIMEVALUE(time_text)示例：
=TIMEVALUE("14:30")返回下午2:30的时间序列号。
DATEDIFF
用途：计算两个日期之间的差异。
语法：
DATEDIFF(start_date, end_date, unit)示例：
=DATEDIFF(DATE(2024,1,1), DATE(2024,6,15), "m")返回两个日期之间相差的月数。
DATEDIF
用途：计算两个日期之间的差异，可以是年、月或天。
语法：
DATEDIF(start_date, end_date, unit)示例：
=DATEDIF(DATE(2024,1,1), DATE(2024,6,15), "D")返回两个日期之间相差的天数。
EDATE
用途：从一个日期开始，加上或减去指定的月份数，返回新的日期。
语法：
EDATE(date, months)示例：
=EDATE(DATE(2024,1,1), 5)返回 2024年6月1日。
EOMONTH
用途：返回给定日期所在月份的最后一天。
语法：
EOMONTH(date, months)示例：
=EOMONTH(DATE(2024,6,15), 0)返回 2024年6月30日。
WORKDAY
用途：计算工作日（排除周末和节假日）日期。
语法：
WORKDAY(start_date, days, [holidays])示例：
=WORKDAY(DATE(2024,6,1), 10)返回从2024年6月1日开始的10个工作日后的日期。
NETWORKDAYS
用途：计算两个日期之间的工作日天数（排除周末和节假日）。
语法：
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])示例：
=NETWORKDAYS(DATE(2024,6,1), DATE(2024,6,30))返回6月份的工作日天数。
7 最后
感谢大家，请大家多多支持！
原文地址：https://blog.csdn.net/ddf128/article/details/143001371
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