仓库管理系统需求说明文档
1. 引言
本文档描述了一个仓库管理系统的需求，旨在帮助企业管理仓库的库存、出入库操作、库存盘点、预警盈亏、库存调整以及封账等业务流程，并提高仓库管理效率和准确性。
2. 业务流程
2.1 登录与权限管理
- 用户登录：
- 用户通过输入用户名和密码登录系统。
- 权限管理：
- 根据用户角色分配不同的权限，如管理员、仓库管理员、普通员工等。
2.2 商品管理
- 商品信息维护：
- 管理员可以新增、编辑和删除商品信息。
- 商品信息包括编号、名称、规格、单位、分类、进价、售价等。
2.3 入库管理
-
采购入库：
- 采购员创建采购订单，包括供应商信息、商品信息和数量。
- 采购部门审核采购订单，确认无误后生成入库单。
- 仓库管理员根据入库单进行实际入库操作，更新库存信息。
-
退货入库：
- 客服部门接收客户退货请求，创建退货订单。
- 仓库管理员审核退货订单，确认无误后生成退货入库单。
- 仓库管理员进行退货入库操作，更新库存信息。
2.4 出库管理
-
销售出库：
- 销售部门创建销售订单，包括客户信息、商品信息和数量。
- 仓库管理员审核销售订单，确认无误后生成出库单。
- 仓库管理员根据出库单进行实际出库操作，更新库存信息。
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调拨出库：
- 调拨部门创建调拨订单，包括调出仓库、调入仓库、商品信息和数量。
- 仓库管理员审核调拨订单，确认无误后生成调拨出库单。
- 仓库管理员进行调拨出库操作，更新库存信息。
2.5 库存管理
-
库存查询：
- 用户可以根据商品名称或编号查询库存信息，包括实时库存数量、可用库存数量等。
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库存预警：
- 系统会自动监测库存数量，当库存低于预设的警戒值时发送预警通知给相关人员。
2.6 库存盘点
- 定期盘点：
- 每月初进行库存盘点，生成盘点单。
- 盘点人员实际盘点物料，并与系统记录进行比对，处理盘点差异。
2.7 盈亏管理
- 盈亏统计：
- 系统定期生成盈亏报表，包括损耗、报废、盗窃等情况的统计信息。
- 管理员和财务部门可以查看盈亏报表进行分析。
2.8 封账
- 封账操作：
- 每月末进行封账操作，将当月的出入库记录归档并生成月度报表。
- 封账后的记录只能查看，不能再进行修改和删除操作。
3. 功能需求
基于以上业务流程，系统需要具备以下功能：
- 用户管理：包括用户登录、权限管理、用户角色划分等。
- 商品管理：包括商品信息维护、上架下架管理。
- 入库管理：支持采购入库、退货入库等操作。
- 出库管理：支持销售出库、调拨出库等操作。
- 库存管理：提供库存查询、预警功能。
- 库存盘点：支持定期盘点和盘点差异处理。
- 盈亏管理：生成盈亏报表、提供盈亏分析功能。
- 封账：支持月度封账操作，归档当月出入库记录。
4. 非功能需求
- 安全性：数据加密存储、权限控制、安全日志记录等保证系统安全性。
- 可靠性：系统稳定运行，支持备份和恢复功能，保证数据完整性和可用性。
- 性能：快速响应用户操作，处理大规模数据，支持并发访问。
- 用户友好性：简洁直观的用户界面设计，操作流程清晰明了。
- 扩展性：支持系统功能扩展和定制化需求，方便适应不同业务场景。
5. 用户界面设计
- 登录界面：提供用户名密码登录，忘记密码和注册功能。
- 主界面：显示仓库总览、功能模块入口、快捷操作等。
- 数据展示：使用表格、图表展示数据，支持数据导出和打印功能。
- 操作流程：简化操作流程，提供操作引导和提示，减少用户操作错误。
6. 技术选型
- 前端：选择现代化框架如React或Vue，实现良好的用户交互体验。
- 后端：选择稳定可靠的框架如Spring Boot或Django，支持快速开发和部署。
- 数据库：选用关系型数据库如MySQL或PostgreSQL，确保数据存储和管理的可靠性和性能。
原文地址：https://blog.csdn.net/u010362741/article/details/137780729
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