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全球司库 | 企业票据管理大升级:政策推动与内部需求双重加持,轻松应对票据难题!

目录

为什么要重构企业票据管理系统?

新一代票据系统的优势

新一代票据系统为企业提供的应用场景

四大措施,为企业提供高效安全的票据应用


为什么要重构企业票据管理系统?

外部因素——前沿政策驱动

  • 政策要求:根据上海票交所《关于进一步做好系统融合工作有关业务提示的通知(文件号36)》,电子商业汇票系统(ECDS)要求在2024年进行全面升级,实现新一代票据的开立、接收、背书、贴现、兑付等线上管理,推进票据直联,实现票据信息的动态采集、可视监控和兑付预警。
  • 国资委指示:国资委要求企业依托信息系统建立集团统一的“票据池”,发挥票据池的金融资源能力,深度融合业务,以资金计划为抓手,统筹集团票据池,充分发挥共用额度的能力,提高票据周转效率和融资能力。

内部因素——企业票据管理需求

  • 票据分散:大量用票结算的企业原有票据系统通常存在票据分散、直联银行少、依赖手工录入等问题,导致集团无法及时获取和清晰展示票据的全量信息。
  • 操作复杂:旧票据无法拆分,选择合适的票据进行结算时,全凭人工挑选,操作复杂且效率低下。
  • 交易不同步:旧票据系统在结清时,交易流水与票据状态不同步,可能导致票据状态已结清但未收款的情况,增加资金收款风险。
  • 新旧票共用问题:新票与旧票共用时,由于票据号作为唯一的核算记账要素,导致新票无法记账。

新一代票据系统的优势

新一代票据系统功能的升级不仅解决了上述问题,还通过拆分票据的特性帮助企业加速票据流转,提高资金运营效率。

新一代票据系统切换的三种方案

STEP 1: 梳理现有票据使用情况

建议企业统一搭建票据管理平台,各成员单位依托统一平台完成票据业务处理,实现集团票据信息可见、过程可控可追溯。梳理票据应用场景时,需考虑票据种类、所属单位、涉及的金融机构和业务类型等。

STEP 2: 选定合作金融机构

根据企业票据量规模及金融机构的服务能力,选定合适的金融机构,统一建设票据直连接口平台。

STEP 3: 优化票据结算功能

对比分析旧系统票据业务功能,补充新一代票据系统新增功能,选择合适的对接方案。

方案一:保留原系统,与票据云系统对接

  • 优点:投入较低,上线实施周期短。
  • 部署方式:可以选择公有云或私有云部署。

方案二:全面替换升级

  • 优点:全新体验,符合财务数字化转型需求。
  • 缺点:上线实施周期较长。

方案三:加购补充票据模块

  • 优点:票据模块已根据新票系统完成优化功能,集成至现有ERP系统中使用。

新一代票据系统为企业提供的应用场景

  • 等分票据结算:实现票据在结算中的高速流转。
  • 交易背景分析:提供交易背景分析功能。
  • 企业信息报备:支持企业信息报备。
  • 电票冻结:提供电票冻结功能。
  • 支付信用查询:支持支付信用查询。
  • 增信登记:提供增信登记功能。

这些功能极大地提高了票据流转环节的安全性,降低了企业收票风险。

四大措施,为企业提供高效安全的票据应用

  1. 统一平台操作:企业票据统一平台进行操作,全量票据业务在线管理、可视可分析。前端连接业务系统,后端连接财务系统,实现全流程可视、可溯。
  2. 票据业务直连:电票通平台帮助企业与金融机构快速连接,形成票据直联的所有接口集成资产,目前连接200+银行,支持新一代电票系统,不断拓展保函、信用证等类票据业务的直连服务。
  3. 安全控制规则前置:通过强化企业身份校验,同步信息披露信息,加入市场信用约束机制,提高票据到期兑付的自动化处理水平,形成前后一体、多管齐下的风控体系,有效提升风险安全防控能力。
  4. 票据集约化管理:支持两种票据池模式,包括集团票据池和银行票据池,帮助企业将票据资源盘活,实现质押开票、质押流贷、长票换短票等金融业务,提高票据使用效率,支持银行票据池的直连,实现可视化管理,优化池内资源。

新一代票据系统积极赋能企业票据管理,助力企业实现票据智慧管理,降本增效,降低票据管控风险,支撑企业资金高效运营,迈向高质量发展。


原文地址:https://blog.csdn.net/Yonyou_BIP/article/details/143730439

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