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使用ChatGPT搞定Excel表格操作的技巧攻略

精通 Excel 是当今专业领域的一项关键能力。

即使是专家也会遇到错综复杂的挑战,这些挑战不时阻碍他们的进步。

如果我们告诉您可以通过 ChatGPT 解决所有 Excel 问题怎么办?

我们在这里向您介绍 6 个改变生活的 ChatGPT 提示,旨在成倍地提高您的效率。

此外,我们将揭示如何将 ChatGPT 转变为您 Excel 任务的得心应手。

Excel 的 ChatGPT 提示

使用 ChatGPT 可以大大简化您的 Excel 任务。以下是它可以提供帮助的六种主要方式:

  • 了解 Excel 函数
  • 学习使用 Excel 函数
  • 创建 Excel 命令
  • 编写宏
  • 处理复杂任务
  • 成为通用的 Excel 助手

在本指南中,我们将通过示例详细介绍每一点。

1. 了解 Excel 函数

ChatGPT 非常擅长清楚地解释事情。通过以下提示模板,使用它来获取 Excel 查询的答案:

说明 Excel [Excel 函数名称] 的工作原理。一步一步来。

2. 如何使用 Excel 函数

接下来,我们将讨论如何使用不同的 Excel 函数。

我们将使用此问题模板制作一个使用任何 Excel 函数的简单指南:

如何使用 Excel [函数名称] 来 [你想做什么]?提供分步指导,但跳过基本步骤。

例如,让我们学习如何找到一组单元格的平均值。

3. 创建 Excel 命令

有时,您只需要快速创建一个 Excel 命令。幸运的是,ChatGPT 可以为您提供帮助。使用此提示模板请求任何 Excel 命令:

编写 Excel 命令以 [描述任务]。仅使用代码进行响应。

只需在 Excel 中指定要完成的任务,ChatGPT 就会提供必要的命令代码。

4. 制作宏

对于那些喜欢 Excel 自动化的人来说,宏是一个很好的探索工具。ChatGPT 在这里帮助您学习如何有效地创建和使用宏。

根据 Microsoft 的说法,宏被定义为可以重复执行的操作或一系列操作。从本质上讲,创建宏涉及记录鼠标单击和击键,从而允许您自动执行重复性任务。

在这里,我提供了一个提示模板来帮助您制作宏:

编写一个 [执行特定操作] 的 VBA Excel 宏。仅使用代码进行响应。

我尝试创建一个基本宏,该 从单元格中获取值,然后根据该值打开相应的工作表。

5. 在 Excel 中执行复杂任务

Excel 不仅仅是执行基本任务;它可以完成艰巨的工作,包括分析数据和创建图表。

ChatGPT 在这里帮助您完成这些艰巨的任务。清楚地描述您想要做什么,包括每一个细节。

充当熟练的 Excel 助手。[解释任务]

我得到了如何操作的指导,以及每个步骤的解释。

6. 让 ChatGPT 成为你的首选 Excel 助手

在 Excel 中为每个任务设置单独的提示可能难以处理。相反,您可以使用单个提示使 ChatGPT 成为您拥有的任何 Excel 工作的得心应手。

这是一个通用提示,它使 ChatGPT 表现得像 Excel 专家:

充当 Excel 专家。提供有关如何在 Excel 中完成特定任务的分步说明。这可能包括创建数据透视表、格式化数据、使用公式或函数、创建图表或图形或任何其他与 Excel 相关的任务等任务。清楚地解释每个步骤,指定任何所需的设置或选项,说明要使用的功能,并提供任何其他提示或建议,以确保准确有效地完成任务。
帮助我完成以下任务:[描述您的任务]

这个提示的优点在于它适用于 Excel 中的任何任务,每次都会为您提供详细的说明。

7. 将 ChatGPT 变成 Excel 表格

您实际上可以将 GPT 用作 Excel 工作表的文本表示,它根据您的指示执行转换或计算。

我希望你充当基于文本的 excel。您只会使用基于文本的 10 行 Excel 工作表回复我,其中行号和单元格字母作为列(A 到 L)。第一个列标题应为空以引用行号。我会告诉你在单元格中写什么,你只会回复 excel 表格的结果作为文本,没有其他任何内容。不要写解释。我会给你写公式,你会执行公式,你只会把 excel 表格的结果回复成文本。首先,用空表格回复我。

ChatGPT 是各种 Excel 作业的可靠助手。与人们可能假设的相反,将 ChatGPT 用于 Excel 并不需要大量提示;几个精心制作的就足够了。

通过今天与您分享的七个 excel 提示生成器提示,您可以很好地应对可能遇到的各种 Excel 挑战。


原文地址:https://blog.csdn.net/zhixielunwen/article/details/142653942

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